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04 – Pläne, Rezepte, Lebensmittel, Einkauf, Fortschritt

Dieses Kapitel beschreibt die Werkzeuge rund um den Beratungsinhalt: Pläne bauen und freigeben, Rezepte und Lebensmittel pflegen, Einkaufslisten weitergeben und Fortschritt dokumentieren. Alle Ansichten liegen im Coach-Arbeitsbereich; was deine Kund:innen davon sehen, steht im Portal-Handbuch.

  • Ernährungspläne (/plans)
  • Rezepte inklusive nutriam-Bibliothek (/recipes)
  • Lebensmittel (/foods)
  • Einkaufslisten (/shopping-lists)
  • Fortschritt (/progress)

1. Ernährungspläne

Ein Plan gehört zu einem Kunden, hat einen Titel und ein Ziel und besteht aus einem Wochenraster mit Mahlzeiten. Pläne haben Versionen: Entwürfe und freigegebene Stände bleiben als Historie erhalten.

1.1 Die Planübersicht

Sidebar → Kund:innen → Pläne.

Planübersicht mit KPI-Streifen und Plan-Karten

Oben ein KPI-Streifen mit vier Werten:

Kennzahl Bedeutung
Aktiv Pläne im Einsatz (veröffentlicht)
Entwurf Pläne in Bearbeitung
Einkauf bereit Pläne mit abgeleiteten Einkaufspositionen
Archiviert abgeschlossene oder zurückgezogene Pläne

Darunter die Filterkarte „Pläne durchsuchen" mit Suchfeld (Titel, Ziel, Kunde oder Mahlzeit), Kunden-Dropdown und dem Button „Anwenden". Anschließend die Fokus-Pillen Alle, Aktiv, Entwurf, Archiviert, Einkauf bereit, jeweils mit Trefferzahl.

Die Pläne selbst erscheinen als Kartenraster, nicht als Zeilenliste. Jede Karte ist komplett anklickbar und zeigt:

  • Status-Pille (Aktiv, Entwurf, Archiviert) und Versionslabel (Version 3 bzw. Version offen).
  • Kundenname, Plantitel und Zieltext.
  • Mahlzeiten — Anzahl Mahlzeiten und Positionen.
  • Einkauf„N vorgemerkt" oder „Offen".
  • Fußzeile „Plan öffnen →".

Achtung: Einen Button „Einkaufsliste erzeugen" gibt es in der Übersicht nicht — der steht nur auf der Plan-Detailseite.

1.2 Neuen Plan anlegen

Rechts oben „Neuen Plan anlegen". Die Seite heißt „Neuer Ernährungsplan – Planentwurf aufbauen".

Formular zum Anlegen eines Planentwurfs

Feld Pflicht? Was rein?
Kunde Auswahl aus deiner Kundenliste
Titel z. B. „Balance für ruhige Abende"
Ziel „Sattere Nachmittage und eine verlässliche Abendroutine."
Plan-Workspace das Wochenraster, siehe Abschnitt 1.4
Interne Hinweise zur Version für Team und nächste Betreuung

Unten drei Schaltflächen:

  • „Planentwurf anlegen" — speichert und führt zurück zur Übersicht.
  • „Anlegen und nächsten offenen Slot" — speichert und springt direkt in die nächste leere Kachel. Praktisch beim ersten Aufbau.
  • „Abbrechen".

Gibt es noch keinen Kunden, blockiert die App das Formular und verweist mit „Kunden anlegen" auf die Kundenakte.

Startest du den Plan aus einer Rezeptauswahl heraus (siehe Abschnitt 2), erscheint oben der Hinweis „Rezepte vorbelegt" — die markierten Rezepte sitzen dann schon in den passenden Mahlzeit-Slots.

1.3 Die Plan-Detailseite

Der Kopf zeigt Plantitel und Status-Pille, darunter einen KPI-Streifen mit Kunde (plus aktueller Versionsnummer), Mahlzeiten (plus Positionen), Einkauf (vorgemerkte Positionen) und Ziel.

Plan-Detailseite mit Aktionszeile und Wochenraster

Die Aktionszeile darunter enthält je nach Zustand:

Schaltfläche Wann sichtbar
Kundenakte wenn der Kunde vorhanden ist
Bedarfsanalyse öffnen / starten je nachdem, ob schon eine existiert
Einkaufsliste öffnen wenn bereits eine Liste am Plan hängt
Einkaufsliste erzeugen wenn noch keine Liste existiert
Plan veröffentlichen nur im Status Entwurf
Plan archivieren solange der Plan nicht archiviert ist

Sind in der Anamnese des Kunden Allergien oder medizinische Hinweise hinterlegt, erscheint direkt darunter der Kasten „Allergien & medizinische Hinweise" mit der Pille „Beim Plan beachten" und einem Link in die Kundenakte. Dieser Sicherheitshinweis taucht ebenso beim Anlegen eines Plans (wenn der Kunde bereits feststeht) und auf der Einkaufslisten-Detailseite auf.

1.4 Das Wochenraster

Die Sektion „Plan-Workspace – Wochenraster direkt pflegen" ist die Hauptfläche. Über dem Raster stehen die Zähler „N Kacheln – M Positionen", die Badge des aktiven Slots und — sofern es noch leere Zellen gibt — der Button „Offene Kachel öffnen".

Das Raster ist so aufgebaut:

  • Spalten = Mahlzeit-Slots: Frühstück (Tagesstart), Mittag (Mittagsroutine), Snack (Zwischendurch), Abendessen (Abendroutine).
  • Zeilen = Wochentage mit Wochentagsname und Datum.
  • Über dem Raster „Vorige Woche" / „Nächste Woche" für mehrwöchige Pläne.

Eine belegte Kachel zeigt links ein Rezept- oder Platzhalterfoto, rechts die Kilokalorien bzw. ersatzweise die Positionszahl, den Mahlzeitentitel, eine Vorschau aus Notiz oder Positionen und die Makrozeile C / P / F in Gramm. Unter der Kachel liegen die Direktaktionen „Bearbeiten" und „Nächster Tag"; leere Zellen bieten „Neu".

Achtung: Die Makro- und kcal-Werte auf der Kachel stammen aus einem Nährwert-Schnappschuss, den der Plan-Editor beim Einfügen nicht anlegt — in der Praxis stehen dort deshalb 0 g bzw. die Positionszahl statt Kilokalorien. Verlässliche Nährwerte liest du im Rezept (Abschnitt 2) oder in der Bedarfsanalyse.

Klick auf eine Kachel öffnet den Dialog „Direktbearbeitung". Links findest du:

  • Woche, Tag und Slot der Zelle.
  • Zellaktionen „Auf nächsten Tag", „In nächste Woche", „Zelle leeren".
  • Schnellanlage: Feld Schnelltitel plus die Knöpfe „Freitext starten", „Leere Mahlzeit", „Rezept" (nach Auswahl im Dropdown) und „Lebensmittel".

Rechts bearbeitest du die Mahlzeit selbst: Titel, Notiz zur Mahlzeit und die Positionen. Positionen fügst du über „Rezept hinzufügen", „Lebensmittel hinzufügen" oder „Freitextposition" ein. Jede Position hat Bezeichnung, Menge und Einheit; hinter „Details und Einkaufslogik" liegen zusätzlich Kategorie und Hinweis — beides steuert später die Einkaufsliste. Die Fußzeile bietet „Zurück zur Woche", „Speichern" und „Speichern und weiter".

Unter dem Raster liegen „Plan speichern" und „Speichern und nächsten offenen Slot". Das Akkordeon „Plan-Einstellungen" darunter öffnet Kunde, Titel, Ziel und Hinweise zur aktuellen Version zum Nachbearbeiten.

1.5 Versionen, Veröffentlichen und Archivieren

Ein Plan hat drei Status:

Status Bedeutung
Entwurf nur intern sichtbar, kein Portal-Zugriff
Aktiv veröffentlicht, im Kundenportal sichtbar
Archiviert zurückgezogen, bleibt zur Historie erhalten

Eine neue Version entsteht nur, wenn sich die Wochenstruktur oder die Versionsnotiz tatsächlich geändert haben. Speicherst du ohne inhaltliche Änderung, bleibt die Version bestehen.

Achtung — die wichtigste Falle im ganzen Kapitel: Speicherst du an einem aktiven Plan eine inhaltliche Änderung, legt die App eine neue, unveröffentlichte Version an und stuft den Plan zurück auf Entwurf. Damit sieht dein Kunde im Portal gar keinen Plan mehr — auch nicht den zuvor freigegebenen Stand. Die App warnt dafür oben mit dem Kasten „Plan ist im Kundenportal gerade nicht sichtbar" und bietet direkt den Button „Plan erneut veröffentlichen" an. Klicke ihn, sobald deine Änderung fertig ist.

Beim Veröffentlichen archiviert die App automatisch alle anderen aktiven Pläne desselben Kunden. Es gibt also immer höchstens einen aktiven Plan je Kunde. Mit „Plan archivieren" ziehst du gezielt einen überholten Plan zurück; ein bereits archivierter Plan bleibt unverändert.

Die Sektion „Planhistorie – Versionen und Freigaben" steht als eigener Block unter dem Workspace (nicht rechts daneben). Ihre Kopfzeile zeigt „Aktuell V… · Freigegeben V… · Entwürfe N · Sichtbar M", darunter eine Tabelle:

Spalte Inhalt
Version Versionsnummer plus Versionsnotiz
Struktur Anzahl Mahlzeiten und Positionen
Angelegt Anlagedatum und Freigabedatum bzw. „Noch nicht freigegeben"
Status Pille Aktuell sowie Freigegeben oder Entwurf

Ganz unten klappt „Arbeitsstatus – Status und Einkauf" auf: Status, aktuelle Version, letzte Änderung und die abgeleitete Einkaufsvorschau als Tabelle Position / Menge / Kategorie (die ersten acht Positionen).

2. Rezepte

Sidebar → Bibliothek → Rezepte. Rechts oben liegen „Archiv" und „Rezept anlegen".

Ganz oben schaltest du zwischen zwei Quellen um: „Meine Rezepte" (deine Praxis) und „nutriam-Bibliothek" (globaler Katalog).

2.1 Meine Rezepte

Rezeptliste mit Umschalter und Rezeptkacheln

Vier KPIs über der Liste:

  • Bibliothek — Rezepte in deiner Praxis.
  • Mit Plan verknüpft — bereits in Plänen verwendet.
  • Bereit — mit belastbarer Nährwertbasis.
  • Legacy — Rezepte ohne strukturierte Zutaten, also mit offener Nachpflege.

Die Filterkarte „Bibliothek durchsuchen" bietet Suche (Titel, Zutat, Tag), das Dropdown Mahlzeit (mit Trefferzahlen je Kategorie), das Dropdown Sortierung (Zuletzt gepflegt, Meiste Planbezüge, Beste Nährwertbasis, Alphabetisch) und „Filter zurücksetzen". Darunter liegt eine Reihe Tag-Pills — die Tags leitet die App automatisch aus Titel, Zutaten und Nährwerten ab: Vegan, Vegetarisch, Proteinreich, Low Carb, Glutenfrei, Laktosefrei, Ballaststoffreich, Alltag.

Eine linke Sammlungs-Sidebar gibt es nicht mehr; die Sammlungen sind Tab-Pills über dem Kachelraster: Alle Rezepte, Im Plan, Mit Nährwertbasis, Nachpflege offen.

Jede Kachel zeigt Foto mit Kategorie-Badge, Titel, Kurzbeschreibung, Pillen (Schwierigkeit, Im Plan, Nachpflege), Fakten (Portionen, Zutaten, Schritte, Planbezüge, Nährwertbasis in Prozent), Makros (kcal, P, KH, F) sowie die Aktionen „In Plan" und „Öffnen".

Mehrere Rezepte auf einmal weiterverarbeiten: Setze je Kachel den Haken „Markieren" oder nutze „Sichtbare wählen". Sobald etwas markiert ist, erscheinen „Einkaufsliste" und „In Plan" — beide Zielformulare sind dann mit allen markierten Rezepten vorbelegt.

2.2 Die nutriam-Bibliothek

Der Tab „nutriam-Bibliothek" zeigt den globalen Katalog: 200 kuratierte Rezepte mit BLS-Nährwerten, identisch für alle Praxen.

nutriam-Bibliothek mit kuratierten Rezeptkacheln

Die Kacheln sehen aus wie bei den eigenen Rezepten, tragen aber statt Auswahl-Haken und Planbezug die beiden Aktionen „In meine Rezepte übernehmen" und „Öffnen". Über dem Raster steht der Hinweis „Kuratierte Rezepte mit BLS-Nährwerten — mit einem Klick in deine Praxis kopieren." Sammlungs-Pills und die KPI-Zeile entfallen hier.

„Öffnen" führt auf die schreibgeschützte Detailseite.

Bibliotheks-Rezept mit BLS-Nährwerten

Sie zeigt Bild und Faktenspalte (Kategorie, Portionen, Zutaten, Schritte, Schwierigkeit), Kurzbeschreibung, Tag-Pills, die Zutatentabelle Menge / Zutat, die Nährwerte pro Portion mit der Pille „BLS-Nährwerte" (Kalorien, Kohlenhydrate, Protein, Fette plus Ballaststoffe, Zucker, Natrium, Cholesterin, Vitamin C) und die Zubereitung Schritt für Schritt. Rechts oben führt „Zurück zur Bibliothek" wieder in die Liste.

Tipp: „In meine Rezepte übernehmen" legt eine eigene Kopie samt Bild und Nährwerten an und öffnet sie direkt. Erst diese Kopie kannst du bearbeiten, in Pläne übernehmen und archivieren — das Bibliotheksrezept selbst bleibt unverändert.

2.3 Neues Rezept anlegen

„Rezept anlegen" öffnet „Neues Rezept – Rezeptdaten".

Feld Pflicht? Hinweis
Titel z. B. „Mediterrane Bowl"
Kurzbeschreibung wofür das Rezept gedacht ist
Portionen Vorbelegung 2
Zutaten Zutaten-Editor, siehe unten
Zubereitung eine Zeile = ein Schritt

Im Zutaten-Editor wählst du je Zeile die Quelle: entweder ein Lebensmittel aus deiner Datenbank — dann sind Einheit und Bezeichnung fest und du gibst nur die Menge an — oder „Manuelle Zutat" mit einer Freitextzeile (z. B. „200 g Quinoa"). Bei Freitext erkennt die App Menge und Einheit und schlägt unter „Passende Food-Items" Treffer aus deiner Lebensmittel-Datenbank vor; ein Klick übernimmt sie. Zusätzlich gibt es je Zeile ein Hinweisfeld und „Entfernen".

Tipp: Nur verknüpfte Food-Items machen die Nährwerte exakt. Rezepte mit reinen Freitext-Zutaten laufen als Legacy und zeigen geschätzte Werte.

2.4 Die Rezeptdetailseite

Rezeptdetail mit KPI-Streifen und Rezeptkontext

Rechts oben stehen bis zu vier Schaltflächen: „Zur Nachpflege-Liste" (nur bei Legacy-Rezepten), „In Plan übernehmen", „Einkaufsliste vorbereiten" und „Archivieren" (nur für Team-Rollen).

Der KPI-Streifen zeigt Portionen, Zutaten (plus Anzahl Werkzeuge), Planbezug (plus Schwierigkeit) und Nährwertbasis mit der Einstufung Food-Items, Teilweise oder Schätzung und dem Zusatz „x/y Zutaten erkannt".

Darunter folgen — jeweils als eigene Sektion:

  • Nachpflege empfohlen (nur ohne strukturierte Zutaten): Erklärtext, eine Batch-Tabelle Aktuell / Vorheriges / Nächstes und die Knöpfe „Zur Nachpflege-Liste", „Zurück", „Nächstes Rezept". Damit arbeitest du Legacy-Rezepte der Reihe nach ab; die gefilterte Liste erreichst du auch über die Sammlung Nachpflege offen.
  • Rezeptkontext: links das Foto, rechts die Faktenliste mit Kategorie/Mahlzeit, Vorbereitung, Zubereitung, Schwierigkeit, Portionen, Planbezug und Aktualisierungsdatum; in der Kopfzeile eine Score-Pille. Darunter „Bereits in Plänen genutzt" mit Direktlinks.
  • Portionen anpassen mit / + — jeder Klick speichert sofort.
  • Zutatenliste als Tabelle # / Zutat.
  • Pro Portion: KPI-Karten Kalorien, Kohlenhydrate, Protein, Fette und eine Tabelle mit Nährwertbasis, Ballaststoffen, Zucker, Natrium, Cholesterin und Vitamin C.
  • Ausstattung, Zubereitung – Schritt für Schritt und Hinweise.
  • Das Akkordeon „Rezept bearbeiten" ganz unten: Titel, Kurzbeschreibung, Portionen, Zutaten-Editor, Zubereitung und „Rezept speichern". Bei Legacy-Rezepten ist es schon aufgeklappt.

2.5 Rezept-Archiv

„Archivieren" nimmt ein Rezept aus der Bibliothek, löscht es aber nicht. Der Header-Button „Archiv" auf /recipes öffnet die Liste „Archivierte Rezepte" mit den Spalten Rezept, Archiviert am und dem Button „Wiederherstellen" (nur für Team-Rollen).

3. Lebensmittel

Sidebar → Bibliothek → Lebensmittel. Rechts oben „Archiv" und „+ Lebensmittel hinzufügen". Die Datenbank ist die Grundlage für saubere Nährwerte in Rezepten.

Lebensmittel-Datenbank mit Nährwerttabelle

Zuoberst liegt die Filterkarte „Lebensmittel – Datenbank durchsuchen" mit Suche, Kategorie, Sortierung (Alphabetisch, Energie, Fett, Ballaststoffe) und „Anwenden". In der Zusatzzeile darunter findest du den Schalter „Nur meine Lebensmittel" (nur im Tab Produkte) und das Aufklappmenü „Spalten".

Erst darunter, im Ergebnisblock, stehen die beiden Tabs:

  • Bundeslebensmittelschlüssel — der amtliche deutsche Lebensmittelkatalog, suchbar nach Name und filterbar nach Lebensmittelgruppe. Werte beziehen sich auf 100 g/ml.
  • Produkte — verpackte Produkte, live aus Open Food Facts, suchbar nach Produktnamen oder Barcode. Mit gesetztem Haken „Nur meine Lebensmittel" siehst du stattdessen deine eigenen Einträge.

3.1 Die Tabelle

Spalte Inhalt
Lebensmittel Name plus Untertitel (siehe unten)
Nährwertspalten die über „Spalten" aktivierten Werte
Quelle Status-Pille BLS, Open Food Facts oder Eigene

Der Untertitel in der Namensspalte richtet sich nach der Quelle: bei BLS Lebensmittelgruppe plus „pro 100 g/ml", bei eigenen Einträgen Kategorie plus Einheit, bei Produkten Marke, Menge und Datenqualität.

Über „Spalten" stehen 15 Nährwerte zur Wahl: Energie (kcal), Energie (kJ), Protein, Wasser, Fett, Kohlenhydrate, Zucker, Ballaststoffe, Salz, Natrium, Kalium, Calcium, Magnesium, Eisen und Phosphor. Standardmäßig sind alle 15 aktiv — für einen ruhigen Blick auf die Liste nimmst du also eher Spalten weg als hinzu.

Die Tabelle lädt 30 Treffer je Seite; unterhalb des Kopfs erscheint bei mehr Treffern eine Seitennavigation mit Vor-/Zurück-Pfeilen und Seitenzahlen.

3.2 Produktdetails aus Open Food Facts

Im Tab Produkte führt ein Klick auf den Produktnamen auf die Detailseite /foods/off/{Barcode}. Sie zeigt Barcode, Marke, Menge und Datenstatus, das Produktfoto sowie — falls vorhanden — Zutatenbild und Nährwertbild, dazu die Nährwerte pro 100 g / ml, die Länder-Tags und die Suchqualität. Die Daten kommen live von Open Food Facts; es gibt keinen Vollimport. Über „Zur Produktsuche" geht es zurück.

3.3 Eigenes Lebensmittel anlegen

„+ Lebensmittel hinzufügen" öffnet „Lebensmittel anlegen – Kernnährwerte erfassen".

Formular für ein eigenes Lebensmittel

Pflicht sind Name und Einheit (z. B. „150 g Becher"). Empfehlenswert ergänzt du Kategorie, Kalorien pro Einheit, Protein, Kohlenhydrate und Fett.

Der Block „Erweiterte Nährwerte" klappt genau sechs Felder auf: Ballaststoffe, Zucker, Natrium, Cholesterin, Vitamin C und Wasser. Weitere Mikronährstoffe kennt das Formular nicht.

„Lebensmittel speichern" legt den Eintrag an; er erscheint danach im Tab Produkte mit gesetztem Haken „Nur meine Lebensmittel" und trägt die Quellen-Pille Eigene. Archivierte eigene Einträge findest du über „Archiv" und holst sie dort mit „Wiederherstellen" zurück.

Tipp: Fotoerkennung und Barcode-Scan für Mahlzeiten gibt es nur im Kundenportal (Tagebuch), nicht im Coach-Arbeitsbereich. Ob deine Praxis die Fotoerkennung nutzt, stellst du in 08 – Verwaltung ein.

4. Einkaufslisten

Sidebar → Kund:innen → Einkaufslisten.

Übersicht der Einkaufslisten

Vier KPIs: Sichtbar (aktuelle Auswahl), Veröffentlicht, Entwürfe, Archiviert. Darunter Filterkarte (Suche über Titel, Kunde, Plan oder Position; Kunden-Dropdown) und die Fokus-Pillen Alle, Entwurf, Veröffentlicht, Archiviert.

Der Bestand ist eine Tabelle:

Spalte Inhalt
Kunde und Plan Listentitel, Kunde/Plan und die Kurzliste der Positionen
Struktur Positionen und Kategorien, dazu die größte Gruppe
Aktualisiert „Im Portal seit …" bzw. „Stand …"
Status Entwurf, Veröffentlicht oder Archiviert
Aktionen „Öffnen", bei Entwürfen zusätzlich „Veröffentlichen"

4.1 Wie eine Liste entsteht

  • Aus dem Plan — auf der Plan-Detailseite „Einkaufsliste erzeugen". Die App übernimmt die Positionen aus dem Plan und vergibt den Titel „Einkauf zu <Plantitel>".
  • Aus markierten Rezepten — in der Rezeptliste markieren und „Einkaufsliste" klicken; die Positionen sind dann vorbelegt.
  • Manuell„Einkaufsliste anlegen" rechts oben. Pflicht sind Titel und Kunde; der Planbezug ist optional („Kein Plan verknüpft"). Die Positionen pflegst du direkt im Formular. Gespeichert wird wahlweise mit „Entwurf speichern" oder „Veröffentlichen".

4.2 Die Detailseite

Einkaufsliste mit Kategorientabelle

Der Kopf zeigt Titel und Status-Pille. Darunter vier KPI-Karten:

Karte Inhalt
Positionen Anzahl Positionen, Untertitel „N Kategorien"
Kunde Name, Untertitel Plantitel oder „Kein Plan verknüpft"
Größte Gruppe stärkste Kategorie, Untertitel „Kurzliste: …"
Stand Datum, Untertitel „Im Portal" oder „Entwurf"

Als Pillzeile darunter — nicht rechts oben — liegen „Kundenakte", „Plan öffnen" und bei Entwürfen „Jetzt veröffentlichen". Danach folgt gegebenenfalls der Anamnese-Sicherheitshinweis.

Die Sektion „Kategorien – Einkaufsplan" ist eine Tabelle mit den Spalten Kategorie, Positionen (die ersten fünf Einträge) und Anzahl.

Zum Ändern klappst du „Bearbeitung – Listendaten und Positionen anpassen" auf. Dort stehen Titel, Kunde, das Status-Dropdown (Entwurf, Veröffentlicht, Archiviert), der Planbezug und der Positionen-Editor mit Bezeichnung, Menge, Einheit, Kategorie und Hinweis. Gespeichert wird mit „Einkaufsliste speichern".

Achtung: Nur der Status Veröffentlicht macht die Liste im Kundenportal sichtbar. Einen eigenen Benachrichtigungs-Block gibt es nicht — freigegeben wird über „Jetzt veröffentlichen" oder über das Status-Dropdown im Bearbeitungsblock.

5. Fortschritt

Sidebar → Kund:innen → Fortschritt. Hier sammelst du die dokumentierten Messwerte deiner Kund:innen — Gewicht, Umfänge, Wohlbefinden.

Fortschrittsliste mit Wohlbefinden-Balken

KPIs: Sichtbar, Mit Gewicht, Wohlbefinden (Score dokumentiert), Mit Maßen. Darunter Filterkarte (Suche über Kunde oder Kommentar, Kunden-Dropdown) und die Fokus-Pillen.

Die Tabelle „Verlauf – Messpunkte":

Spalte Inhalt
Eintrag Kundenname, Notizauszug, Zeitpunkt und „N Werte dokumentiert"
Wohlbefinden Balken plus Score
Gewicht kg-Wert
Taille / Hüfte cm-Werte
Aktionen „Verlauf" und „Neu erfassen"

5.1 Einen Eintrag erfassen

Es gibt zwei Wege:

  • Der Header-Button „Check-in erfassen" öffnet einen Dialog „Neuer Verlaufseintrag – Check-in erfassen" direkt über der Liste.
  • Der Zeilen-Button „Neu erfassen" öffnet die eigene Seite „Neuer Verlaufseintrag – Fortschritt erfassen" mit dem Kunden der Zeile.

Formular „Fortschritt erfassen" mit Messwerten

Beide Varianten haben dieselben Felder:

Feld Hinweis
Kunde Auswahl aus deinen Kund:innen
Zeitpunkt Datum und Uhrzeit
Gewicht (kg) optional
Wohlbefinden Score von 1–10
Taille (cm) optional
Hüfte (cm) optional
Notiz „Was lief leicht, was blieb schwierig?"

Gespeichert wird mit „Fortschritt speichern".

Achtung: Der Zeilen-Button „Verlauf" öffnet zwar die Kundenakte, landet aber derzeit auf deren Übersicht statt im Fortschritt-Tab. Wähle dort einfach den Reiter Fortschritt.

5.2 Fortschritt in der Kundenakte

Den vollständigen Verlauf siehst du im Reiter Fortschritt der Kundenakte. Dort findest du:

  • Drei Kennzahlen: Gewicht (Δ) (Vergleich der letzten zwei Einträge), Adhärenz Ø und Wohlbefinden Ø aus den Check-ins.
  • Sind Gewohnheiten aktiv, zusätzlich Gewohnheiten diese Woche und Gewohnheiten Ø 30 Tage.
  • Das Formular Verlaufsbericht (PDF) mit Bericht von / bis — ohne Datumsangabe deckt der Bericht die letzten 90 Tage ab. Das PDF ist im Praxis-Branding gestaltet.
  • Ein Gewichts-Trenddiagramm, sobald mindestens zwei Einträge einen Gewichtswert tragen.
  • Die Verlaufstabelle Datum / Gewicht / Taille / Wohlbefinden / Notiz (die letzten zehn Einträge).
  • Die Check-in-Tabelle Datum / Energie / Umsetzung / Hunger / Fokus (die letzten acht Rückmeldungen aus dem Portal).

5.3 Fortschrittsfotos

Fortschrittsfotos sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Deshalb gilt:

  • Die Einwilligung erteilt ausschließlich die Kund:in selbst im Portal, über den Block „Fortschrittsfotos freigeben". Erst danach ist ein Upload überhaupt möglich.
  • Die Kund:in kann die Einwilligung jederzeit widerrufen. Danach sind keine neuen Uploads mehr möglich; vorhandene Fotos kann sie selbst löschen.
  • In der Kundenakte siehst du im Reiter Fortschritt den Block „Fortschrittsfotos – Vom Kunden im Portal hochgeladen" mit dem Einwilligungsstand („Einwilligung seit …" bzw. „Keine Einwilligung"), der Galerie und je Foto dem Button „Foto löschen".

Achtung: Du kannst als Coach keine Fotos für Kund:innen hochladen und keine Einwilligung an ihrer Stelle setzen. Bitte sie im Zweifel im Termin oder per Nachricht, die Freigabe im Portal selbst zu erteilen.

Häufige Fragen

„Mein Kunde sieht den Plan nicht mehr, obwohl er schon freigegeben war." Du hast den aktiven Plan inhaltlich gespeichert — dadurch ist er auf Entwurf zurückgefallen und im Portal komplett unsichtbar. Klick oben im Warnkasten auf „Plan erneut veröffentlichen". Der alte freigegebene Stand wird in der Zwischenzeit nicht ersatzweise angezeigt.

„Warum stehen auf den Plan-Kacheln überall 0 g und keine Kilokalorien?" Der Plan-Editor legt beim Einfügen von Rezepten und Lebensmitteln keinen Nährwert-Schnappschuss an, und es wird auch nichts nachgerechnet. Ohne Werte zeigt die Kachel statt kcal die Anzahl der Positionen. Belastbare Nährwerte liest du im Rezept unter Pro Portion.

„Ich habe einen zweiten Plan veröffentlicht — wo ist der erste hin?" Beim Veröffentlichen archiviert die App automatisch alle anderen aktiven Pläne desselben Kunden. Der erste Plan steht jetzt unter Archiviert und bleibt mit seiner kompletten Versionshistorie erhalten.

„Wie ändere ich die Menge für einen einzelnen Tag?" Kachel anklicken, im Dialog Direktbearbeitung die Menge (und bei Bedarf die Einheit) der Position anpassen, dann „Speichern". Ein Feld Portionen gibt es dort nicht, und die Nährwerte rechnen sich nicht automatisch neu.

„Ich finde ein Lebensmittel nicht." Erst im Tab Bundeslebensmittelschlüssel suchen. Wenn nichts da ist, im Tab Produkte per Produktnamen oder Barcode prüfen — die Treffer kommen live aus Open Food Facts. Bringt auch das nichts, lege es über „+ Lebensmittel hinzufügen" selbst an.

„Kann ich ein Rezept aus der nutriam-Bibliothek bearbeiten?" Nicht direkt — die Bibliothek ist schreibgeschützt. Nimm „In meine Rezepte übernehmen": Das legt eine eigene Kopie an, die du frei anpassen, in Pläne übernehmen und archivieren kannst.

„Sehe ich, was mein Kunde auf der Einkaufsliste schon abgehakt hat?" Nein. Das Abhaken passiert nur lokal im Browser deiner Kund:in, damit die Liste im Supermarkt funktioniert. Es wird nichts an den Server gemeldet.

„Wie generiere ich eine neue Einkaufsliste, wenn sich der Plan ändert?" Der Button „Einkaufsliste erzeugen" erscheint nur, solange keine Liste am Plan hängt — sonst steht dort „Einkaufsliste öffnen". Bearbeite entweder die bestehende Liste oder setze sie im Bearbeitungsblock auf Archiviert und erzeuge danach eine neue.

Was hier noch fehlt

  • Der Zeilen-Button „Verlauf" in der Fortschrittsliste springt wegen eines abweichenden Tab-Schlüssels auf die Übersicht der Kundenakte statt in den Fortschritt-Tab. Sobald das korrigiert ist, entfällt der entsprechende Hinweis in Abschnitt 5.1.
  • Nährwerte im Wochenraster: Solange der Plan-Editor keinen Nährwert-Schnappschuss schreibt, bleiben kcal- und Makro-Anzeigen auf den Plan-Kacheln leer. Eine Tages- oder Wochenbilanz gegen die Bedarfsanalyse gibt es dadurch noch nicht.
  • Für die Screenshots der Bibliotheks-Ansichten und der Kundenakte-Fortschrittsseite fehlen noch Bilder aus einem Mandanten mit Fotos und Check-ins; die Abschnitte 5.2 und 5.3 sind derzeit rein textlich beschrieben.
  • Wie Kund:innen Plan, Einkaufsliste und Fotos im Portal erleben, steht im Portal-Handbuch; Aufgaben und Termine zum Plan in 05 – Kommunikation, Angebote und Rechnungen in 06 – Abrechnung.