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Honorar-Rechner
Was von deinem Stundensatz nach Fixkosten, Absicherung und Steuer-Rücklage wirklich übrig bleibt.
Beta nutriam öffnet für die erste Runde · die ersten 10 Anmeldungen bekommen 6 Monate gratis
Von Erstkontakt bis Fortschritt
in einer Plattform.
nutriam verbindet Leadgewinnung, Bedarfsanalyse, Pläne, Kundenportal und Praxisorganisation in einem klaren System — statt Excel, PDFs, Messenger und fünf verschiedene Tools.
- 6 Monate gratisFür die ersten 10 Beta-Plätze.
- Portal inklusiveKein Zusatzpaket für die Kundenansicht.
- Ab 29 € / MonatBei jährlicher Zahlung 20 % günstiger.
Das Problem
Beratung, Plan, Portal, Rechnung — überall.
Heute laufen Beratung, Dokumentation, Kommunikation und Abrechnung oft über vier bis fünf Tools nebeneinander. Kunden sehen Pläne als PDF, schreiben per Messenger und bekommen Rechnungen per Mail.
nutriam führt diese Arbeit in einem durchgängigen Praxisfluss zusammen — nicht als generisches CRM, sondern entlang echter Beratungsabläufe.
Excel-Liste
Kunden, Notizen, Bedarfsanalyse
PDF-Pläne
Wochenplan, Einkaufsliste, Rezepte
WhatsApp / Mail
Check-ins, Fragen, Rückmeldungen
Rechnungs-Tool
Angebote, Rechnungen, Mahnungen
Mit nutriam
Alles am Kunden · ein Login · ein Ablauf
Praxisfluss
Ein Ablauf — sieben Schritte.
Statt isolierter Module bildet nutriam den echten Beratungsfluss ab — vom ersten Kontakt bis zur abgeschlossenen Rechnung. Jeder Schritt nimmt den vorherigen mit.
1
Lead
Anfrage, Erstgespräch, Notizen
2
Kunde
Akte mit Stammdaten & Anamnese
3
Analyse
Bedarf, 24h-Recall, Mikronährstoffe
4
Plan
Wochenplan, Einkauf, Rezepte
5
Portal
Kunde arbeitet aktiv mit
6
Check-in
Verlauf, Rückmeldung, Anpassung
7
Rechnung
Angebot, Beleg, Zahlung
Worauf nutriam aufbaut
Drei Säulen statt Feature-Liste.
01
Ein klarer Praxisfluss statt Toolbruch.
Leads, Kundenakte, Bedarfsanalyse, Pläne, Check-ins und Abrechnung greifen ineinander — statt in Excel, PDFs, Messenger und Einzellösungen zu zerfallen.
Belegt durch
Lead → Kunde → Analyse → Plan → Portal → Check-in → Rechnung
02
Ein aktives Portal, nicht nur Dateiablage.
Kunden sehen nicht nur Unterlagen, sondern arbeiten mit Plänen, Einkaufslisten, Aufgaben und Check-ins direkt im Portal — mobil, auf Augenhöhe.
Belegt durch
Portalzugang · Check-ins · Food-Diary · Aufgaben · Verlauf
03
Mehr Praxissteuerung ohne Overengineering.
Angebote, Rechnungen und Praxisorganisation sind früh mitgedacht — ohne die Beratung mit unnötiger Komplexität zu überladen.
Belegt durch
Business-Suite · Multi-Tenant · Rollen · klare Prozesse
Beraterportal
Eine Kundenakte, in der wirklich alles zusammenläuft.
Statt mehrerer Tabs für Stammdaten, Bedarf, Plan und Verlauf sehen Sie alles am Kunden — mit klarer Tab-Logik und ohne doppelte Pflege.
- Stammdaten, Anamnese und Bedarfsanalyse in einer Akte
- 24h-Recall mit Makros & Mikronährstoffen direkt aus der Food-Datenbank
- Pläne, Einkaufslisten und Rezepte ohne PDF-Export verbunden
- Verlauf, Check-ins und nächste Schritte chronologisch sichtbar
Kundenportal
Das Portal ist kein Anhang. Es ist Teil der Betreuung.
Kunden öffnen morgens das Portal — und sehen nicht eine Dateiablage, sondern was heute zählt: Plan, Einkauf, Aufgaben und der nächste Check-in.
- Wochenplan mit Mahlzeiten, Rezepten und Portionen
- Einkaufsliste pro Tag oder Woche — abhakbar im Laden
- Check-ins, Aufgaben und Rückmeldungen direkt an Berater:in
- Mobil-first — läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren, ohne App-Store
Business-Suite Light
Beratung endet nicht beim Plan — sondern bei der Rechnung.
Angebote, Rechnungen und Praxiszahlen bleiben am Kunden — nicht in einem zweiten Tool. Ohne Doppelpflege, ohne Tabellen-Excel.
- Angebote & Rechnungen aus dem Kundenkontext mit einem Klick
- Termin- und Stundenkontingente automatisch verrechnet
- Coaching-KPIs: Umsatz, Auslastung, Adhärenz auf einen Blick
- Multi-Tenant & Rollen — vom Solo-Coach bis zum Praxisteam
Warum wir nutriam bauen
Wir bauen nutriam aus echter Betreuungserfahrung — damit Beratung, Kundenportal und Abrechnung an einem Ort zusammenlaufen statt über fünf Tools verteilt. Genau das Werkzeug, das wir uns in der eigenen Praxis gewünscht haben.
Miriam & AndreOecotrophologin & Wirtschaftsinformatiker — Gründer:innen von nutriam
Zusatzkosten pro Kund:in — Portal & App inklusive
0€
Hosting & Datenverarbeitung
DE/EU
Rechnungen: festgeschrieben & konform
GoBD
Kostenlose Tools & Vorlagen
Werkzeuge für deinen Start — ohne Anmeldung.
Checkliste
DSGVO-Checkliste
12 Punkte zu Gesundheitsdaten, Einwilligung, AVV und Löschkonzept — interaktiv abhaken.
Vergleich
Preisvergleich
Pro Kund:in oder Flatrate? Rechne mit deiner Kundenzahl, was Software wirklich kostet — ehrlich sortiert.
Preise
Drei Pakete — Portal immer inklusive.
Empfohlen
Solo
Für Solo-Coaches mit überschaubarer Kundenzahl.
29 €/ Monat
- 1 Coach · bis 25 aktive Kunden
- KI-Foto-Tracking inklusive
- Bedarfsanalyse, Pläne, Rezepte, Einkauf
- Kundenportal inklusive
- Angebote & Rechnungen
- Hosting in DE/EU
Team
Team
Für Coaching-Teams mit mehreren Berater:innen und gemeinsamer Betreuung.
49 €/ Monat
- Bis 3 Coaches · 100 aktive Kunden
- KI-Foto-Tracking inklusive
- Geteilte Akten & Zuständigkeiten
- Termine & Aufgaben im Team
- Geteilter Team-Posteingang
- E-Mail- & Chat-Support
Plus
Plus
Für wachsende Coaching-Teams mit größerem Volumen und mehr Abläufen.
89 €/ Monat
- Bis 8 Coaches · 300 aktive Kunden
- KI-Foto-Tracking inklusive
- Geteilte Akten, Termine & Team-Posteingang
- Erweiterte Reports & Auswertungen
- Priorisierter Support
20 % Rabatt bei jährlicher ZahlungBeta · 6 Monate gratis für die ersten 10DSGVO · Hosting in DE/EU
Kundenportal & App für alle Kund:innen inklusive — ohne Zusatzgebühr pro Kund:in. Kein Aufpreis, wenn deine Praxis wächst.
Häufige Fragen
Antworten vor deiner Anmeldung.
Für wen ist nutriam gemacht?
nutriam ist für Ernährungsberater:innen, Ökotropholog:innen und kleine Coaching-Teams gedacht, die Anfragen, Betreuung, Pläne, Kundenportal und Abrechnung in einem zusammenhängenden Ablauf führen wollen — statt über vier bis fünf Einzeltools.
Brauchen meine Kunden eine App?
Nein. Das Kundenportal läuft mobil im Browser — kein App-Store, kein Download-Zwang. Wer mag, installiert es mit einem Tipp als App auf dem Startbildschirm, inklusive Push-Mitteilungen. Es ist dabei immer aktuell, ganz ohne Updates.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Hosting in Deutschland/EU, Mandantentrennung über
tenant_id, Authentifizierung über Microsoft Entra External ID, AVV-fähig. Rollen und Zugriffsrechte sind fachlich in der App geregelt.Kann ich allein starten und später erweitern?
Ja. Du startest mit dem Solo-Paket und wechselst auf Team oder Plus, sobald mehr Kunden, weitere Berater:innen oder zusätzliche Abläufe dazukommen. Daten bleiben erhalten.
Wie laufen Bedarfsanalyse und Mikronährstoffe?
Du erfasst Stammdaten, PAL und Ziele — nutriam berechnet Energie- und Makrobedarf. Über die zentrale Food-Datenbank fließen Mikronährstoffe (Eisen, Vit. D, B12, Calcium …) automatisch in 24h-Recall und Plan ein.
Kann ich eigene Lebensmittel und Rezepte anlegen?
Ja. Fehlende Produkte legst du selbst an und nutzt sie danach in Tracking, Rezepten, Plänen und im Kundenportal weiter. Deine Praxislogik bleibt erhalten.
Was kostet die Beta — und danach?
Die ersten 10 bekommen 6 Monate gratis. Danach ein regulärer Plan ab 29 €/Monat — nichts wird automatisch kostenpflichtig ohne deine aktive Bestätigung.
Wie sichere ich mir einen Beta-Platz?
Trag dich oben mit Name und E-Mail ein. Wir melden uns, richten deinen Zugang ein und begleiten dich beim Start — die ersten 10 mit 6 Monaten gratis.
Sei bei der Beta dabei.
nutriam ist startklar — wir öffnen zuerst für eine kleine Runde. Trag dich ein und sichere dir deinen Beta-Zugang.
6 Monate gratisfür die ersten 10 Kunden, die sich jetzt einen Beta-Platz sichern.