GoBD
Festschreibung statt Bauchgefühl
Gestellte Rechnungen werden festgeschrieben und unveränderbar archiviert. Korrekturen laufen über Storno und Neuausstellung, genau so, wie es die GoBD verlangen.
Beta nutriam öffnet für die erste Runde · 6 Monate gratis, solange Plätze frei sind
Funktion im Detail
Abrechnung, die einer Betriebsprüfung standhält.
Angebote, Rechnungen und Zahlungen gehören in dein Werkzeug, nicht in Word. nutriam schreibt Belege GoBD-konform fest, nummeriert lückenlos und storniert statt zu löschen. Du musst dafür nichts wissen und nichts tun.
Im Alltag
Vom Termin zur Rechnung.
Abrechnung ist in der Beratung Nebensache, bis sie es nicht mehr ist. Deshalb entsteht der Beleg dort, wo die Leistung schon steht: an Termin, Paket und Akte.
- Rechnung direkt aus Termin, Paket oder Akte erstellen
- Angebot bei Annahme in eine Rechnung überführen
- Status im Blick: offen, bezahlt, überfällig
- Beleg-Branding mit Logo und Farbe deiner Praxis
Die Bausteine
Sauber abrechnen, ohne Nebenjob.
Nummernkreise
Lückenlos und anpassbar
Belegnummern laufen lückenlos und folgen deinem Muster, zum Beispiel mit Jahr und fortlaufender Nummer. Einmal eingestellt, nie wieder von Hand vergeben.
Angebote & Pakete
Von der Leistung zum Beleg
Leistungspakete definierst du einmal und nutzt sie in Angeboten und Rechnungen wieder. Wer mit Angeboten arbeitet, überführt sie bei Annahme in eine Rechnung, ohne Positionen neu einzugeben.
Beleg-Branding
Deine Praxis auf jedem Beleg
Logo, Farbe und Briefbogen deiner Praxis erscheinen auf Rechnungen und Angeboten. Belege sehen nach dir aus, nicht nach Software.
Zahlungen
Offene Posten im Blick
Du erfasst Zahlungseingänge und siehst offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick. Rechnungs-Mails gehen direkt aus nutriam raus.
Aufbewahrung
Archiv im Originalformat
Jeder festgeschriebene Beleg bleibt unverändert archiviert und jederzeit abrufbar, über die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg.
So rechnest du ab
Vier Schritte zum bezahlten Beleg.
01
Leistung anlegen
Pakete und Preise definierst du einmal im Leistungskatalog deiner Praxis.
02
Beleg erstellen
Rechnung oder Angebot entsteht mit wenigen Klicks aus Termin, Paket oder Akte; die Positionen sind vorbefüllt.
03
Versenden
Der Beleg geht als PDF mit deinem Branding per Mail raus; deine Kund:innen zahlen per Überweisung.
04
Abhaken oder korrigieren
Zahlungseingang erfassen, fertig. Und wenn etwas falsch war: stornieren, neu ausstellen, beides bleibt nachvollziehbar im Archiv.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was heißt GoBD-konform konkret?
Rechnungen werden bei Ausstellung festgeschrieben, fortlaufend nummeriert und unveränderbar archiviert; Korrekturen laufen über Storno statt Löschen. Die Hintergründe erklärt unser Ratgeber zu GoBD-Rechnungen.
Gilt das auch für meine kleine Praxis?
Ja. Die GoBD gelten unabhängig von der Größe, auch für die Ein-Personen-Praxis mit Word-Rechnungen. Genau deshalb nimmt dir nutriam die Regeln ab, statt sie dir beizubringen.
Können meine Kund:innen online bezahlen?
Aktuell läuft die Zahlung per Überweisung; den Eingang erfasst du mit einem Klick. Online-Zahlung für Endkund:innen steht auf der Roadmap.
Kann ich Angebote ohne Rechnung nutzen?
Ja. Angebot und Rechnung sind eigenständige Belege; wer mit Angeboten arbeitet, überführt sie bei Annahme in eine Rechnung, ohne Positionen neu einzugeben.
Und wenn die Krankenkasse einen Beleg braucht?
Für die Einreichung bei der Kasse brauchen deine Kund:innen eine ordentliche Rechnung mit Leistung, Datum und Einheiten; genau die erstellt nutriam. Wie die Erstattung funktioniert, steht im Krankenkassen-Guide.
Zum Weiterlesen: Was die GoBD von deinen Rechnungen verlangen, erklärt der Ratgeber GoBD für Ernährungsberater:innen; wann Krankenkassen sich an Beratungskosten beteiligen, der Krankenkassen-Guide. Diese Seite ist eine Orientierung und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Mehr Funktionen
Weiter im Detail.
Belege, die halten.
Sichere dir einen Beta-Platz und stelle deine erste GoBD-konforme Rechnung: 6 Monate gratis, persönliches Onboarding inklusive.