Gemeinsame Akten
Ein Fall, eine Wahrheit
Alle im Team arbeiten am selben Kundenverlauf: Check-ins, Protokolle, Pläne und Portalstatus liegen an einem Ort statt in persönlichen Notizen und Chatverläufen.
Beta nutriam öffnet für die erste Runde · 6 Monate gratis, solange Plätze frei sind
Für Coaching-Teams
Eine Plattform für das ganze Team.
Gemeinsame Kundenakten, sichtbare Zuständigkeiten und Vertretung ohne Rekonstruktionsarbeit. nutriam macht aus mehreren Coaches eine Praxis, nicht mehrere Insellösungen.
Im Alltag
Ein Fall, ein Verlauf.
Mit jedem weiteren Coach steigt das Risiko, dass Wissen implizit bleibt. Deshalb landet bei nutriam alles am gemeinsamen Verlauf, nicht in persönlichen Systemen.
- Nächste Schritte und offene Aufgaben teamweit sichtbar
- Rückmeldungen im Verlauf statt in verstreuten Chats
- Termine mit fest zugewiesener Berater:in
- Übergabe und Urlaub ohne Parallelstrukturen
Die Bausteine
Zusammenarbeit, die trägt.
Zuständigkeit
Verantwortung bleibt sichtbar
Termine haben eine fest zugewiesene Berater:in, Aufgaben und nächste Schritte sind teamweit sichtbar. Es hängt nicht mehr am Flurfunk, wer dran ist.
Vertretung
Übergabe ohne Reibung
Wer einen Fall übernimmt oder vertritt, liest Historie und nächste Schritte direkt am Verlauf, statt sich durch Mail-Postfächer zu fragen.
Kundenportal
Ein Portal für alle Kund:innen
Das Kundenportal ist für das ganze Team inklusive: Tracking, Aufgaben, Termine und Nachrichten laufen einheitlich, egal wer betreut.
Abrechnung
Einheitliche Belege
Rechnungen laufen GoBD-konform über gemeinsame Nummernkreise und tragen das Branding eurer Praxis, unabhängig davon, wer sie stellt.
Tarife
Mitwachsen statt neu kaufen
Team kostet 49 €/Monat mit bis zu 3 Coaches und 100 aktiven Kund:innen; Plus 89 €/Monat mit bis zu 8 Coaches und 300. Portal immer inklusive.
So startet ihr
Vier Schritte zum gemeinsamen Arbeitsbereich.
01
Praxis anlegen
Eine Person richtet die Praxis ein: Name, Branding, Leistungen und Nummernkreis für Belege.
02
Team einladen
Kolleg:innen kommen per Einladung dazu und arbeiten sofort im selben Arbeitsbereich.
03
Bestand verteilen
Kund:innen importiert ihr per CSV; Termine bekommen ihre feste Berater:in.
04
Zusammenarbeiten
Betreuung, Aufgaben und Abrechnung laufen im gemeinsamen Verlauf. Urlaub und Vertretung verlieren ihren Schrecken.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was kostet nutriam für Teams?
Der Team-Tarif kostet 49 €/Monat mit bis zu 3 Coaches und 100 aktiven Kund:innen. Für größere Praxen gibt es Plus mit 89 €/Monat, bis zu 8 Coaches und 300 aktiven Kund:innen. Das Kundenportal ist in beiden enthalten.
Sehen alle im Team alles?
nutriam ist auf gemeinsame Betreuung ausgelegt: Akten und Verläufe sind teamweit sichtbar, damit Vertretung und Übergabe funktionieren. Interne Notizen bleiben im Beraterportal und erreichen nie das Kundenportal.
Wie funktioniert Vertretung konkret?
Die Vertretung öffnet die Akte und sieht Historie, offene Aufgaben, Portalstatus und den nächsten Termin. Übernehmen heißt weiterlesen, nicht neu rekonstruieren.
Behalten Kund:innen ihre feste Ansprechperson?
Ja. Termine haben eine zugewiesene Berater:in, und bei der Selbst-Umbuchung im Portal wählen Kund:innen aus deren freien Zeiten.
Wir sind heute zu zweit, morgen zu fünft. Passt das?
Ja. Ihr startet im Team-Tarif und wechselt zu Plus, wenn ihr wachst; Akten, Verläufe und Einstellungen bleiben dabei erhalten.
Zum Weiterlesen: Warum Teamarbeit einen gemeinsamen Verlauf braucht, erklärt der Ratgeber Teamarbeit im gemeinsamen Verlauf. Alle Pakete im Überblick findest du unter Preise, die Solo-Perspektive auf der Seite für Selbstständige.
Mehr Funktionen
Weiter im Detail.
Euer Team, ein Arbeitsbereich.
Sichert euch einen Beta-Platz: 6 Monate gratis, persönliches Onboarding für das ganze Team inklusive.