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Ein Folgetermin ist selten nur die Stunde im Gespräch. Davor liegen Terminfindung und Erinnerungen, danach Plan, Einkaufsliste, Versand, Dokumentation und Rechnung. Rechne nach, wie viel Zeit das bei dir ist, und sieh, welche Schritte eine Software übernimmt.
Wenn du die Minuten nicht kennst: stoppe die vier Schritte einmal bei der nächsten Kundin mit, das reicht als Startwert.
Trag ein, wie lange du heute für diese vier Schritte brauchst. Alle vier erledigt nutriam selbst.
Das ist keine Schätzung über nutriam, sondern deine Zeit für vier Schritte, die die Software macht: Terminfindung mit Erinnerung, Einkaufsliste aus dem Plan, Freigabe ins Kundenportal statt Versand, und die GoBD-konforme Rechnung.
Bewusst nicht mitgerechnet: Vorbereitung, Planerstellung und Dokumentation werden ebenfalls kürzer, weil die Bedarfsanalyse vorab im Portal ausgefüllt wird, der letzte Plan sich duplizieren lässt und die Gesprächsnotiz am Termin entsteht. Wie viel kürzer, hängt von deiner Arbeitsweise ab. Was wir nicht belegen können, zählen wir hier nicht mit.
Frei werdende Zeit ist nicht automatisch Umsatz: es ist Zeit für eine weitere Beratung oder für Feierabend, und das entscheidest du. Wer das Kundenportal nicht nutzt, spart weniger. Alle Ergebnisse sind Richtwerte ohne Gewähr. Deine Eingaben bleiben im Browser und werden nicht übertragen.
Ein Folgetermin, Schritt für Schritt
Vor dem Termin
Deine Kund:innen buchen selbst einen freien Slot; was frei ist, rechnet nutriam aus Kalender, Arbeitszeiten und Vorlaufzeit. Bestätigung mit Kalenderdatei, Erinnerung per E-Mail und Push, Umbuchen und Absagen im Kundenportal. Die Bedarfsanalyse gibst du abschnittsweise frei und deine Kund:innen füllen sie vorab aus.
Was dir bleibt: die freigegebenen Antworten einmal durchsehen.
Im Termin
Die Akte zeigt, was seit dem letzten Termin passiert ist: Check-ins, Einträge im Ernährungsprotokoll, Gewichtsverlauf, offene Nachrichten. Nährwerte kommen aus dem Bundeslebensmittelschlüssel statt aus einer Schätzung. Die Gesprächsnotiz entsteht direkt am Termin.
Was dir bleibt: das Gespräch. Die Stunde bleibt eine Stunde.
Nach dem Termin
Für den Folgetermin passt du an, statt neu zu bauen: letzten Plan duplizieren, Mahlzeiten ändern, fertig. Die Wochenbilanz rechnet gegen das Tagesziel aus der Bedarfsanalyse. Die Einkaufsliste entsteht aus dem Plan, Rezepte in Zutaten aufgelöst und auf Portionen gerechnet. Plan und Liste erscheinen im Portal, die Rechnung geht GoBD-konform festgeschrieben per Mail raus.
Was dir bleibt: die fachliche Entscheidung, was im Plan steht.
Bevor du fragst
Einen Knopfdruck-Import gibt es nicht, und wir übernehmen die Datenübertragung auch nicht als Dienstleistung. Der bewährte Weg: neue Fälle starten in nutriam, laufende Betreuungen enden dort, wo sie sind. Eine bestehende Kundenliste liest du als CSV-Datei ein.
Etwa eine Stunde für Stammdaten, Leistungskatalog, Beleg-Design und Buchungsfenster. Das machen wir gemeinsam im Onboarding, nicht du allein mit einer Anleitung. Rechne zusätzlich mit ein bis zwei Wochen, bis die Abläufe sitzen: der erste Plan dauert länger als der zehnte.
Nein. Rechnungen gehen raus und sind GoBD-konform festgeschrieben, bezahlt wird per Überweisung. Zahlungsanbieter sind nicht angebunden.
Dann sparst du weniger. Ohne Portal bleibt die Anamnese im Gespräch und die Einkaufsliste wird zum PDF. Es funktioniert, aber der Hebel wird kleiner. Das gehört in deine Rechnung oben hinein.
Der Rechner nimmt ausschließlich deine eigenen Zeiten und multipliziert sie mit deinen Terminzahlen. Er enthält keine Annahme darüber, wie gut nutriam wirkt. Die vier Schritte, nach denen er fragt, erledigt die Software tatsächlich selbst. Vorbereitung, Planerstellung und Dokumentation werden ebenfalls kürzer, zählen aber bewusst nicht mit: wie viel kürzer, hängt von deiner Arbeitsweise ab, und was wir nicht belegen können, rechnen wir dir nicht vor.
Wir richten deinen Zugang ein und begleiten dich beim Start: eine echte Kundin, ein echter Folgetermin. Danach weißt du, ob es trägt. In der Beta-Phase mit persönlichem Onboarding, das Kundenportal ist ohne Aufpreis je Kund:in dabei.