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Portal je Kund:in, Papierprotokolle per Foto oder PDF, Termindokumentation und Belege mit großem Logo
Ernährungsprotokoll und Plan lassen sich für einzelne Kund:innen ausblenden, jeder Termin hat in der Akte seine eigene Dokumentation, Papierprotokolle liest die KI vom Foto oder aus dem PDF aus, und das Praxis-Logo erscheint auf Belegen in Briefkopfgröße.
- Portalbereiche je Kund:in, auch Ernährungsprotokoll und Plan
- Termindokumentation mit vier Feldern direkt am Termin
- Papierprotokolle per Foto oder PDF einlesen, jede Zeile vor dem Speichern prüfen
- Logo in Briefkopfgröße und Muster-Beleg vor der ersten Rechnung
- Von der Bedarfsanalyse direkt zum Ernährungsplan
Ernährungsprotokoll
Papierprotokolle per Foto oder PDF übernehmen.
Bringt eine Kund:in ihr Ernährungsprotokoll auf Papier mit, fotografierst du das Blatt im Tab Tagebuch der Akte oder wählst die PDF-Datei, die dir deine Kund:in geschickt hat, und die KI liest Datum, Uhrzeit, Lebensmittel und Mengen aus. Du prüfst jede Zeile, bevor sie gespeichert wird. Dafür brauchst du die Einwilligung deiner Kund:in: nutriam erinnert dich beim ersten Blatt je Kund:in daran und hält deine Bestätigung fest. Foto oder PDF geht an Microsoft Azure OpenAI in der EU, nutriam speichert die Datei nicht; ein PDF darf bis zu vier Seiten und 12 MB haben. Die Notiz zu einem Eintrag sieht deine Kund:in im Portal, das Feld sagt es jetzt auch.
- Protokollblatt fotografieren, die KI liest die Einträge aus
- Jede Zeile vor dem Speichern prüfen und korrigieren
- Einwilligung je Kund:in bestätigen, nutriam speichert Foto oder PDF nicht
- Auch als PDF, bis zu vier Seiten je Datei
Kundenportal
Betreuung auch ohne Zählen.
In der Kundenakte legst du jetzt für jede Kund:in einzeln fest, welche Bereiche im Portal zu sehen sind. Neben den neun Bereichen aus der Verwaltung lassen sich dort auch Ernährungsprotokoll und Mein Plan ausblenden, etwa bei einer Diäthistorie oder emotionalem Essen. Was die Praxis für alle abgeschaltet hat, bleibt aus, die Akte kann nur weiter einschränken. Ohne Protokoll bieten Heute und Mein Plan auch kein Erfassen mehr an. Sind Check-ins aus, ob für alle oder für eine Kund:in, gehen auch keine Check-in-Erinnerungen mehr raus.
- Sichtbare Bereiche je Kund:in in der Akte
- Ernährungsprotokoll und Mein Plan einzeln abschaltbar
- Ohne Protokoll keine Erfassen-Knöpfe im Portal
- Keine Check-in-Erinnerung, wenn Check-ins aus sind
Kundenakte
Jeder Termin mit eigener Dokumentation.
Im Tab Termine hat jeder Termin seine Dokumentation mit vier Feldern: Themen vom letzten Mal, Besprochenes, Hausaufgaben und Ziele fürs nächste Mal. Die Ziele des letzten Termins stehen beim nächsten schon als Themen drin, und die Dokumentation lässt sich jederzeit fortschreiben. Nach abgeschlossener Bedarfsanalyse schlägt die Akte als nächsten Schritt „Ernährungsplan anlegen“ vor. Deine Prüfungen von Check-ins, Protokolleinträgen und Kundeneingaben stehen wieder im Verlauf, und die Stammdaten öffnen sich als Dialog „Profil bearbeiten“.
- Vier Felder je Termin, jederzeit fortschreibbar
- Ziele vom letzten Termin werden die Themen des nächsten
- Nächster Schritt nach der Bedarfsanalyse: Ernährungsplan anlegen
- Prüfungen wieder im Verlauf der Akte
Rechnungen
Das Logo in der Größe, die es verdient.
Das Praxis-Logo erscheint auf Belegen jetzt in Briefkopfgröße statt als kleines Bild, der Kopf wächst mit. Im Tab Beleg-Design siehst du vorab eine Briefkopf-Vorschau und öffnest einen Muster-Beleg als PDF, mit deinen Farben, Texten und Absenderdaten, bevor die erste echte Rechnung entsteht. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert. Eine Rechnung gilt erst ab dem Tag nach der Fälligkeit als überfällig, und die Rechnungsliste zeigt das Fälligkeitsdatum.
- Logo in Briefkopfgröße
- Briefkopf-Vorschau und Muster-Beleg als PDF
- Überfällig erst nach dem Fälligkeitstag, Spalte „Fällig am“
Leads, Kalender und Start
Klar, was was ist.
Leads und Kund:innen sind in der App jetzt klar unterschieden: Die Lead-Ansicht erklärt, was ein Lead ist, und vor dem Umwandeln steht, was mit Terminen, Nachrichten und Dokumenten passiert. Wer ein Team anlegt, wählt das öffentliche Kürzel der Praxis selbst und sieht dabei die künftige Adresse. Der Kalender beginnt montags, zeigt die ganze Woche, hat einen Heute-Knopf und zählt freie Tage statt einer irreführenden Auslastung. Das Dashboard zählt offene Aufgaben richtig, und Beispieldaten lassen sich wieder anlegen.
- Lead oder Kund:in: Erklärung und Folgen der Umwandlung
- Kürzel beim Team-Anlegen mit Vorschau der Adresse
- Kalender ab Montag, ganze Woche sichtbar, Heute-Knopf
- Beispieldaten anlegen funktioniert wieder